Microsoft SharePoint er et verktøy laget for å hjelpe bedrifter med å samarbeide og dele informasjon på en effektiv måte. Tenk på det som et digitalt kontor hvor alle ansatte kan lagre, finne og jobbe med dokumenter sammen, uansett hvor de befinner seg. Med SharePoint kan man opprette nettsider som fungerer som informasjonsportaler for prosjekter, team eller hele organisasjonen.

En av de viktigste funksjonene i SharePoint er muligheten til å organisere og dele filer på en trygg måte. Dette betyr at man enkelt kan samarbeide på dokumenter, lage kalendere, oppgaver og til og med automatisere arbeidsprosesser. SharePoint sørger også for at alle har tilgang til den nyeste versjonen av et dokument, noe som minsker risikoen for feil og sparer tid.

I tillegg kan SharePoint integreres med andre Microsoft-produkter som Word, Excel og Teams, noe som gjør det enda enklere å jobbe sømløst mellom ulike verktøy. Dette gjør SharePoint til et kraftig verktøy for å øke produktiviteten og styrke samarbeidet i en bedrift.

Prisen for SharePoint kan variere avhengig av hvilket abonnement du velger. Hvis du går for SharePoint abonnement 1, koster det 54,80 kroner per bruker per måned. Dette gir deg tilgang til de grunnleggende funksjonene i SharePoint.

Et annet alternativ er å velge Microsoft 365 Business Standard, som inkluderer SharePoint samt flere andre Microsoft 365-apper. Dette abonnementet koster 137 kroner per bruker per måned, forutsatt at du binder deg til et årsabonnement som fornyes automatisk. Valget mellom disse alternativene avhenger av hvilke behov du har og hvilke andre tjenester du eventuelt trenger fra Microsoft 365-pakken.

SharePoint og Teams er begge verktøy som hjelper bedrifter med samarbeid, men de har forskjellige hovedfunksjoner og bruksområder. SharePoint er primært et dokumentstyringssystem som gjør det enkelt å lagre, organisere og dele filer i et sentralisert bibliotek. Det gir også mulighet for å lage intranett og tilpasse websider for intern informasjon og ressurser.

Teams, derimot, er en kommunikasjons- og samarbeidsplattform som integrerer ulike verktøy for å gjøre det enklere å jobbe sammen i sanntid. I Teams kan du chatte, holde videomøter, og samarbeide på dokumenter direkte gjennom integrerte apper som SharePoint, Word og Excel. Mens SharePoint fokuserer mer på dokumenthåndtering og lagring, er Teams designet for å fremme direkte kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer, slik at alle kan jobbe sammen effektivt uavhengig av hvor de befinner seg.

Kort sagt, SharePoint brukes mest til å håndtere og organisere dokumenter, mens Teams brukes til å forbedre kommunikasjonen og samarbeidet i sanntid mellom kolleger. Sammen kan de tilby en komplett løsning for bedriftsproduktivitet.