Et godt nyhetsbrev kjennetegnes av flere viktige elementer som gjør det interessant og nyttig for leserne. Først og fremst bør nyhetsbrevet ha en tydelig og fengende overskrift som vekker nysgjerrighet og gir en klar indikasjon på innholdet. Dette hjelper leserne å raskt forstå hva de kan forvente og om det er relevant for dem.
Innholdet i nyhetsbrevet bør være godt strukturert og lettlest, med korte avsnitt, punktlister, og bruk av bilder eller grafikk for å bryte opp teksten. Relevant og verdifull informasjon som nyheter, tips, og tilbud bør presenteres på en måte som engasjerer leserne. Det er også viktig at nyhetsbrevet er personlig og tilpasset mottakernes interesser, gjerne ved å bruke deres navn og referere til tidligere interaksjoner eller kjøp.
Til slutt, bør et godt nyhetsbrev inneholde en klar oppfordring til handling (Call to Action), som oppfordrer leserne til å gjøre noe konkret, for eksempel å klikke på en lenke, registrere seg for et webinar, eller kjøpe et produkt. Dette bidrar til å øke engasjementet og konverteringsraten, samtidig som det gir leserne en følelse av at de får noe verdifullt ut av å lese nyhetsbrevet.